Biuro

Zasady przechowywania dokumentów z danymi osobowymi są określone w przepisach obowiązującego w Polsce prawa. Ważne akta muszą być chronione. Wiele dokumentów, które powstają w przedsiębiorstwach, nie musi być specjalnie chronione, ale po prostu chcemy, by się nie zniszczyły i długo wyglądały dobrze. Oprawa dokumentów to dobry sposób na przedłużenie ich trwałości. Wystarczy kupić bindownicę i […]

Czytaj dalej

Bezpieczeństwo firmy – każdemu właścicielowi zależy na tym, by jego przedsiębiorstwo było bezpieczne. Ale co tak naprawdę kryje się za tym hasłem? Bezpieczna firma, to firma chroniona wieloetapowo. Dopiero kompletny system ochrony danych i pracowników pozwala zapewnić bezpieczeństwo temu, nad czym pracuje przedsiębiorstwo. Jest to szczególnie istotne w przypadku firm opracowujących innowacyjne technologie i produkty.

Czytaj dalej

Obecnie trudno byłoby wyobrazić sobie przedsiębiorstwo, w którym wśród najważniejszych narzędzi pracy nie znalazłyby się komputery wyposażone w podstawowe programy. Jakiego rodzaju oprogramowanie jest zatem niezbędne do prawidłowego funkcjonowania każdej firmy?

Czytaj dalej

Druk notesów zaczyna nas interesować zwykle dopiero wtedy, gdy zbliża się termin targów lub jubileuszu firmy i w związku z tym pojawia się potrzeba rozdania klientom oraz partnerom biznesowym efektownych gadżetów. Nie czekajmy jednak do deadline’u i już teraz sprawdźmy, jakie rodzaje notesów są obecnie dostępne na rynku. Notesy proste, ukośne czy magnetyczne? Wybór rodzaju […]

Czytaj dalej

Żadna firma nie funkcjonuje sama, zawieszona w przestrzeni. Jej istnienie zależy od całego łańcucha współpracujących kontrahentów, dostawców, odbiorców i zgodnie z prawem, ale też dla zachowania porządku i przejrzystości, należy bardzo skrupulatnie prowadzić z nimi wszystkimi rozrachunki. Jak to robić? Czy program do wystawiania faktur wystarczy? O czym należy pamiętać? Konta dostawców i odbiorców Kontrahenci […]

Czytaj dalej

Placówki Poczty Polskiej są zlokalizowane w całym kraju. Najczęściej kojarzą się z długimi kolejkami do okienka, szczególnie w terminach płatności rachunków. Wiele osób, najczęściej ze starszego pokolenia, nie dysponuje dostępem do Internetu, by dokonywać przelewów z domu. Poza tym siła przyzwyczajenia jest potęgą – rachunki płaci się na poczcie i basta! Każdy ma prawo do […]

Czytaj dalej

Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, konieczne jest archiwizowanie dokumentów księgowych przez pięć lat, a wiele innych druków trzeba przechowywać dłużej. Zachowanie kwitów w gospodarstwie domowym wymaga zakupienia jednej dużej teczki i kilku tak zwanych koszulek, ale w przypadku przedsiębiorstwa archiwizacja dokumentów staje się poważnym przedsięwzięciem. Jakie dokumenty trzeba archiwizować? Obowiązek archiwizacji dokumentów dotyczy akt […]

Czytaj dalej

Archiwizacja dokumentów to obowiązek podmiotów, które je wytwarzają i otrzymują. Wielu akt czy plików nie można po prostu wyrzucić, gdyż mają duże znaczenie historyczne, trwałe lub czasowe. To, w jakich warunkach i jak długo należy przechowywać dokumenty, określa nadawana im kategoria określana literami A lub B. Na jakie kategorie dzieli się archiwizowane dokumenty? Archiwizacja dokumentów […]

Czytaj dalej

Niezależnie czy zajmuje się jedno pomieszczenie czy większą powierzchnię biurową, kwestią czasu jest, kiedy w biurze zacznie brakować miejsca. Kiedy stanowisko pracy zaczyna się kurczyć w oczach, warto pomyśleć o archiwizacji. Tak samo jednak jak przy zarządzaniu biurem, również i przy archiwizacji zachować trzeba zdrowy rozsądek, a do porządków podejść metodycznie. Niezawodne przy tym zadaniu […]

Czytaj dalej

                               Atramenty do piór są z powodzeniem stosowanie od kilkuset lat i nawet moda na praktyczne długopisy nie osłabiła ich pozycji na rynku materiałów piśmienniczych. Mogą być używane na co dzień lub tylko w wyjątkowych sytuacjach. Czy wiesz, czym się od siebie różnią? Wszystkie kolory tęczy Po wejściu do sklepu z kałamarzami i piórami wiecznymi […]

Czytaj dalej